Аренда фотобудки на мероприятие. Что важно знать.

Аренда фотобудки идеально вписывается в формат проведения свадеб, корпоративов, дней рождения, выпускных, презентаций, вечеринок и других праздников. Оборудование можно установить практически на любой подплощадке: в банкетном зале, ресторане, офисе, торговом центре, загородном комплексе или на открытой площадке.
Фотобудка— это не просто способ сделать несколько кадров, полноценную интерактивную зону для гостей. Она помогает создать непринуждённую атмосферу, развлечь участников мероприятия и оставить каждому памятные фотографии.

ЧТО ТАКОЕ ФОТОБУДКА

Фотобудка — это компактный комплект оборудования для самостоятельной фотосъёмки. Обычно он включает камеру, экран, систему освещения и принтер для быстрой печати фотографий. 

Гости самостоятельно или с помощью администратора фотобудки выбирают позу, используют реквизит фотографируются. После этого фотографии можно сразу распечатать или получить в электронном формате.

Фотобудка может работать как самостоятельная развлекательная зона, либо дополнять работу фотографа или фотозону которая установлена на мероприятии.

КАКИЕ ФОТОБУДКИ БЫВАЮТ


Перед арендой важно выбрать форму, которая подойдёт по стилю мероприятия, количеству гостей и доступной площади.  В зависимости от модели фотобудка отличаются между собой внешним видом и оборудованием, которое в него установлено. 

КАК РАБОТАЕТ ФОТОБУДКА

Принцип работы зависит от модели, но обычно процесс выглядит следующим образом:
- Гость подходит к фотобудке и запускается съемку.
- На экране отображается обратный отсчет.
- Камера делает или одну несколько фотографий.
- Участники могут выбрать фильтр, рамку, фон или добавить надпись.
- Готовая фотография распечатывается или отправляется в электронном виде.
- Гость при желании повторяет съемку с другими реквизитом и позами.
- На мероприятии фотобудка может работать самостоятельно или под сопровождением администратора. Ассистент помогает посетителям пользоваться оборудованием, следит за расходными материалами, меняет реквизит и контролирует работу оборудования.

В зависимости от нескольких пакетов фотографии могут печататься в разных форматах — например, в виде одной большой фотографии, фотополоски или нескольких кадров на одном листе.

КАК ЗАКАЗАТЬ ФОТОБУДКУ

Чтобы арендовать фотобудку, достаточно связаться компанией которая предоставляет услуги аренды фотобудки и проговорить следующие моменты:
- дату и место аренды фотобудки;
- продолжительность аренды;
- примерное количество гостей;
- формат мероприятия;
- формат фотографий;
- желаемый тип фотобудки;
- наличие брендирования или тематического оформления.

После этого специалист предложит варианты фотобудок , рассчитает стоимость и уточнит требования к возможностям.
Совет: Лучше бронировать фотобудку заранее, особенно если мероприятие проходит в популярные даты и дни:  летом, в праздничные дни или новогодние праздники.

КАКУЮ КОМПАНИЮ ВЫБРАТЬ ПРИ АРЕНДЕ ФОТОБУДКИ

На что обратить внимание при выборе фотобудки в аренду и какую компанию выбрать при аренде фотобудки. На что обратить внимание
Выбор компании для аренды фотобудки напрямую влияет на то, как пройдёт мероприятие. Неисправное оборудование, задержка монтажа или нехватка расходных материалов могут испортить впечатление гостя. Поэтому при рассмотрении важно оценить не только стоимость услуги, но и надежность исполнителя, комплектацию и условия аренды.

1.Изучите опыт компании в проведении мероприятий вашего формата.

- изучите сайт и соц сети копании
- обратите внимание на наличие офиса 
- работает ли компания по безналичному расчету/договору
- показывает ли компания лица своих сотрудников или скрывает
- посмотрите портфолио и отзывы.
- фотографии с проведения мероприятий;
- видео работы фотобудки;
- отзывы клиентов на сайте, в социальных сетях и картах;
- упоминается ли компания на других ресурсах в интернете

Обратите внимание, фотографии в портфолио совпадают с предлагаемым вам оборудованием. Предпочтительно выбирать компанию, которая уже работала на свадьбах, корпоративах, презентациях или других мероприятиях, похожих на ваши.

2. Уточните, какое оборудование используется.
Фотобудки могут предоставлять качественные камеры, освещение, принтеры и программное обеспечение.
 Можно уточнить:
- какая фото камера установлена;
- есть ли профессиональное освещение (импульсный студийный свет или просто подсветка;
- на каком принтере печатаются фотографии (термосублимационный принтер или другой)
- как быстро печатаются фотографии;

Не стоит ориентироваться только на внешний вид фотобудки. — качество фотографий и стабильность работы все же важнее.

3. Выбор резервного оборудования.
Надёжная компания должна иметь план действий на случай непредвиденной ситуации.
Уточните:
- есть ли запасная техника;
- предусмотрена замена оборудования при поломке;
- кто отвечает за техническое обслуживание;
- как быстро решается неисправность;

Это особенно важно для свадеб, крупных корпораций и мероприятий ведь мероприятие не перенесёшь и важно чтобы все работало вовремя

4. Проверьте условия работы и монтажа.

- входит ли доставка в стоимость;
- когда специалисты приедут на монтаж;
- сколько времени занимает установка;
- требуется ли доступ к электросети;
- сколько места необходимо для фотобудки;
- можно ли установить оборудование на улице;
- сколько стоит выезд за территорию Минска.

Фотобудка должна быть установлена до прихода гостя или к началу запланированной активности. Время монтажа лучше заложить заранее, особенно если площадка находится за городом или имеет сложный подъезд.

5. Уточните возможность индивидуального оформления.
Для тематических мероприятий и корпоративных мероприятий важно, чтобы фотобудка имела название общего стиля праздника.
Компания может предложить:

- полностью оклеить фотобудку в ваш дизайн;
- индивидуальный дизайн фоторамки;
- тематический фон;
- брендированные аксессуары;
- надписи на фотографиях;
- оформление стартового экрана;

Уточните, входит ли дизайн в стоимость аренды и сколько времени занимает его подготовка. Лучше согласовать это заранее, чтобы избежать ошибок в логотипах, датах и текстах.

6. Сравнивайте не только цену, но и то что входит в состав услуг.
Низкая  стоимость может привести к тому, что в цену не будут включены важные услуги и условия. Уточните является ли цена окончательной и фиксируется ли она в договоре
Ведь зачастую более дорогой пакет оказывается выгоднее, если в нем уже все включено, неограниченная печать и помощь администратора, доставка.

7. Заключите договор
Даже если аренда фотобудки продлится всего несколько часов, основные условия лучше зафиксировать письменно. В договоре или подтверждении заказа должно быть указано:
- дата, время и адрес мероприятия;
- продолжительность аренды фотобуки;
- стоимость и порядок оплаты;
- состав оборудования и услуг;
- условия доставки и монтажа;
- ответственность стороны;
- условия отмены или переноса заказа;
- порядок действий при неисправности оборудования.
Договор помогает избежать разногласий и гарантирует, что в день мероприятия будет предоставлена именно согласованная комплектация.

8 Вопросы, которые стоит задать компании
Перед записью можно использовать следующий список:
- Какая фотобудка будет установлена на мероприятии?
- Можно ли посмотреть настоящие фотографии с ее работы?
- Входит ли печать фотографий в стоимость?
- Будет ли задействован администратор?
- Входит ли реквизит в аренду?
- Предоставляются ли фотографии в электронном виде?
- Можно ли сделать индивидуальный дизайн рамки?
- Включены ли доставка, монтаж и демонтаж?
- Сколько места и розеток требуется для установки?
- Что произойдет, если произойдет техническая неисправность?
- Есть ли дополнительная плата за выезд за пределы Минска?
- Каковы условия отмены или переноса заказа?
- Можно ли продлить аренду фотобудки на мероприятие?

ПРИЗНАКИ НАДЁЖНОЙ КОМПАНИИ ПО АРЕНДЕ ФОТОБУДОК И ДРУГИХ ИНТЕАКТИВОВ 

- широкий ассортимент услуг; 
- подробно отвечает на вопросы;
- показывает реальные примеры работ;
- заранее уточняет особенности площадки;
- фиксирует условия письменности;
- сообщает полную стоимость без скрытых доплат;
- использует исправное и аккуратное оборудование;
- имеют понятные условия оплаты;
- предоставляют контакт ответственного специалиста;
- заранее готовит дизайн и комплектацию;
- имеет план действий по решению технических проблем.

 ИТОГ: при выборе компании для аренды фотобудки обратите внимание на опыт, отзывы, качество оборудования, состав пакета и уровень сервиса. Обязательно уточните, включите в стоимость доставку, монтаж, реквизит, работу администратора и расходные материалы.

Лучше выбрать компанию, которая открыто рассказывает о проектах, показывает реальные образцы фотографий и заранее согласовывает все детали. В таком случае все пройдёт у вас «без сучка и задоринки» а гости получат качественные услуги и приятные воспоминания.
 

КОМУ БУДЕТ ПОЛЕЗНА ИАКТУАЛЬНА УСЛУГА АРЕНДЫ ФОТОБУДКИ

Организаторам свадеб
Фотобудка развлекает гостей во время паузы между этапами праздника и позволяет создать коллекцию живых, эмоциональных фотографий. Гости могут оставить снимки молодым или забрать их с собой.

Компаниям и организаторам корпоративных мероприятий
Фотобудка помогает привлечь сотрудников к работе, создать неформальную атмосферу и получить фотографии в фирменном стиле компании. Брендированные снимки являются дополнительным элементом экономического маркетинга.

Организаторам дней рождения и юбилеев
Фотозона становится развлечением для гостей разного возраста. С помощью реквизита можно подобрать оформление под тематику праздника.

Организаторам выпускных и детских мероприятий
Фотобудка позволяет детям и подросткам делать весёлые снимки с друзьями. Для таких мероприятий особенно важны простой интерфейс, безопасные реквизиты и быстрое получение фотографий.

Организаторам презентаций и промоакций
Брендированная фотобудка привлекает внимание посетителей, повышает увлеченность и помогает ремонтировать компанию или продукт. Электронные фотографии с логотипом могут дополнительно распространяться в социальных сетях.

Ресторанам, площадкам и event-агентствам
Фотобудка может стать дополнительной услугой для клиентов на террасе или частью готового пакета мероприятий.

ПОЧЕМУ СТОИТ АРЕНДОВАТЬ ФОТОБУДКУ

Фотобудка решает сразу несколько задач:
- развлекает гостей без сложных конкурсов;
- людям помогает познакомиться и раскрепоститься;
- создаёт оригинальные фотографии;
- дает гостям памятные подарки;
- поддержка тематики и оформления мероприятий;
- может использоваться для продвижения бренда;
- подходит для гостей разного возраста;
- занимает мало сравнительно места;

В отличие от обычных фотозон, фотобудка не просто создает фон для фотографий, а непосредственно вовлекает гостя в процесс. Готовый результат участники получают сразу, поэтому интерес к такой активности сохраняется на протяжении всего мероприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Аренда фотобудки — это простой способ добавить в программу мероприятия интерактив, юмор и яркие эмоции. Выбранный формат поможет учесть особенности площадки, количество гостей и стиль праздника.
Закажите фотобудку на своё мероприятие и подарите гостям не только хорошее настроение, но и фотографии, которые сохранят воспоминания о празднике.

 Мы постарались вам дать всю информацию, которая ввам будет полезна и важна при заказе фотобудки. И если вы решили заказать фотобукуу нас мы с удовольствием посотрудничаем с вами на вашем мероприятии.

                                        Всегда Ваши – компания Event-tech.by